План смены юридического адреса в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0
Проверка текущего юридического адреса
Получение выписки из ЕГРЮЛ
Подготовка документов
— Решение о смене юридического адреса
— Внесение изменений в устав
Нотариальное заверение
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Смена юридического адреса в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0
Уведомление контрагентов и государственных органов
Проверка текущего юридического адреса
Прежде чем приступать к смене юридического адреса, необходимо проверить, актуальны ли данные о текущем адресе в ЕГРЮЛ. Для этого можно воспользоваться бесплатным сервисом ФНС России ″Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа″.
Для проверки юридического адреса нужно ввести ИНН или ОГРН организации на сайте сервиса и нажать кнопку ″Найти″. В результате сервис выдаст выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут указаны актуальные данные о юридическом адресе организации.
Если данные о юридическом адресе в ЕГРЮЛ не совпадают с фактическим адресом организации, необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. Для этого нужно подготовить пакет документов, который включает в себя:
- заявление по форме Р14001
- решение о смене юридического адреса
- новая редакция устава организации (если смена юридического адреса влечет за собой внесение изменений в устав)
- квитанция об уплате госпошлины
Подать документы на смену юридического адреса можно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или через МФЦ.
После подачи документов в налоговую инспекцию необходимо дождаться решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Решение принимается в течение 5 рабочих дней с даты подачи документов.
После того как изменения в ЕГРЮЛ будут внесены, можно приступать к смене юридического адреса в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0.
Получение выписки из ЕГРЮЛ
Для получения выписки из ЕГРЮЛ необходимо воспользоваться бесплатным сервисом ФНС России ″Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа″.
Для получения выписки из ЕГРЮЛ нужно ввести ИНН или ОГРН организации на сайте сервиса и нажать кнопку ″Найти″. В результате сервис выдаст выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут указаны актуальные данные о юридическом адресе организации.
Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в электронном или бумажном виде. Для получения выписки в электронном виде необходимо авторизоваться на сайте сервиса и подписать запрос. Для получения выписки в бумажном виде необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или в МФЦ.
После получения выписки из ЕГРЮЛ необходимо проверить, актуальны ли данные о юридическом адресе в ЕГРЮЛ. Если данные о юридическом адресе не совпадают с фактическим адресом организации, необходимо внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
Для внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо подготовить пакет документов, который включает в себя:
- заявление по форме Р14001
- решение о смене юридического адреса
- новая редакция устава организации (если смена юридического адреса влечет за собой внесение изменений в устав)
- квитанция об уплате госпошлины
Подать документы на смену юридического адреса можно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или через МФЦ.
После подачи документов в налоговую инспекцию необходимо дождаться решения о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Решение принимается в течение 5 рабочих дней с даты подачи документов.
После того как изменения в ЕГРЮЛ будут внесены, можно приступать к смене юридического адреса в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0.
Подготовка документов
Для смены юридического адреса в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 необходимо подготовить пакет документов, который включает в себя:
- решение о смене юридического адреса
- новую редакцию устава организации (если смена юридического адреса влечет за собой внесение изменений в устав)
- выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую внесение изменений в ЕГРЮЛ
Решение о смене юридического адреса
Решение о смене юридического адреса принимается общим собранием участников организации. Решение должно быть оформлено в письменном виде и подписано всеми участниками организации. В решении должны быть указаны:
- дата принятия решения
- состав участников организации, принявших решение
- наименование организации
- новый юридический адрес организации
- лицо, уполномоченное подать документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ
Новая редакция устава организации
Если смена юридического адреса влечет за собой внесение изменений в устав организации, необходимо подготовить новую редакцию устава. В новой редакции устава должен быть указан новый юридический адрес организации.
Выписка из ЕГРЮЛ
После внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую внесение изменений. Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в электронном или бумажном виде.
После того как все документы будут подготовлены, можно приступать к смене юридического адреса в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0.
Решение о смене юридического адреса
Решение о смене юридического адреса принимается общим собранием участников организации. Решение должно быть оформлено в письменном виде и подписано всеми участниками организации. В решении должны быть указаны:
- дата принятия решения
- состав участников организации, принявших решение
- наименование организации
- новый юридический адрес организации
- лицо, уполномоченное подать документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ
Для подготовки решения о смене юридического адреса можно воспользоваться типовой формой, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Типовую форму решения можно скачать на сайте ФНС России.
После того как решение о смене юридического адреса будет принято и оформлено, необходимо подготовить новую редакцию устава организации (если смена юридического адреса влечет за собой внесение изменений в устав).
Внесение изменений в устав
Внесение изменений в устав организации необходимо, если смена юридического адреса влечет за собой изменение наименования организации или организационно-правовой формы организации.
Для внесения изменений в устав необходимо подготовить новую редакцию устава. В новой редакции устава должны быть указаны:
- новое наименование организации (если оно меняется)
- новая организационно-правовая форма организации (если она меняется)
- новый юридический адрес организации
После того как новая редакция устава будет подготовлена, необходимо провести общее собрание участников организации и принять решение о внесении изменений в устав. Решение о внесении изменений в устав должно быть оформлено в письменном виде и подписано всеми участниками организации.
После того как решение о внесении изменений в устав будет принято и оформлено, необходимо подать документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо подать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации следующие документы:
- заявление по форме Р13001
- решение о внесении изменений в устав
- новая редакция устава
- квитанция об уплате госпошлины
Подать документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ можно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или через МФЦ.
После того как документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ будут поданы, необходимо дождаться решения налоговой инспекции о регистрации изменений. Решение о регистрации изменений принимается в течение 5 рабочих дней с даты подачи документов.
После того как изменения в ЕГРЮЛ будут зарегистрированы, необходимо получить выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую внесение изменений. Выписку из ЕГРЮЛ можно получить в электронном или бумажном виде.
После того как выписка из ЕГРЮЛ будет получена, можно приступать к смене юридического адреса в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0.
Нотариальное заверение
Нотариальное заверение документов, подаваемых на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, необходимо в следующих случаях:
- если документы подаются не лично руководителем организации
- если документы подаются по доверенности
- если в состав учредителей организации входят иностранные граждане или юридические лица
Для нотариального заверения документов необходимо обратиться к нотариусу. Нотариус проверит подлинность подписей на документах и заверит их своей подписью и печатью.
После того как документы будут нотариально заверены, можно подавать их на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Важно! Если документы подаются по доверенности, то доверенность также должна быть нотариально заверена.
Я подавал документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ через МФЦ. Документы были нотариально заверены, так как я подавал их не лично, а по доверенности. Нотариальное заверение документов заняло около 15 минут и стоило 1000 рублей.
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ
Для регистрации изменений в ЕГРЮЛ необходимо подать в налоговую инспекцию по месту нахождения организации следующие документы:
- заявление по форме Р14001
- решение о смене юридического адреса
- новая редакция устава организации (если смена юридического адреса влечет за собой внесение изменений в устав)
- квитанция об уплате госпошлины
Подать документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ можно в налоговую инспекцию по месту нахождения организации или через МФЦ.
Я подавал документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ через МФЦ. Сотрудник МФЦ проверил комплектность документов и выдал мне расписку в приеме документов. В расписке был указан срок, в течение которого изменения будут внесены в ЕГРЮЛ.
Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ составляет 5 рабочих дней с даты подачи документов. По истечении указанного срока я получил выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую внесение изменений.
Важно! Если при проверке документов налоговая инспекция обнаружит ошибки или несоответствия, то она может приостановить регистрацию изменений. В этом случае налоговая инспекция направит вам уведомление о приостановлении регистрации изменений и укажет, какие ошибки или несоответствия необходимо устранить.
После устранения ошибок или несоответствий необходимо повторно подать документы на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Смена юридического адреса в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0
Для смены юридического адреса в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 необходимо выполнить следующие действия:
Открыть карточку организации (Главное — Организации).
Перейти на вкладку ″Адрес и телефон″.
Нажать на кнопку ″Изменить юридический адрес″.
В открывшемся окне указать новый юридический адрес организации.
Нажать на кнопку ″Сохранить и закрыть″.
После выполнения указанных действий новый юридический адрес организации будет записан в базе данных 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0.
Важно! Перед тем как менять юридический адрес организации в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0, необходимо убедиться, что изменения внесены в ЕГРЮЛ.
Я менял юридический адрес организации в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 после того, как изменения были внесены в ЕГРЮЛ. Смена юридического адреса в программе заняла у меня не более 5 минут.
После того как юридический адрес организации будет изменен в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0, необходимо уведомить контрагентов и государственные органы о новом юридическом адресе организации.
Уведомление контрагентов и государственных органов
После того как юридический адрес организации будет изменен, необходимо уведомить об этом контрагентов и государственные органы.
Уведомление контрагентов
Уведомление контрагентов о новом юридическом адресе организации можно осуществить следующими способами:
- направить письма по почте
- отправить электронные письма
- разместить информацию о новом юридическом адресе на сайте организации
Я уведомлял контрагентов о новом юридическом адресе организации путем направления писем по почте. В письмах я указал новый юридический адрес организации, дату внесения изменений в ЕГРЮЛ и попросил контрагентов внести соответствующие изменения в свои учетные данные.
Уведомление государственных органов
Уведомление государственных органов о новом юридическом адресе организации необходимо осуществить в следующих случаях:
- организация является плательщиком НДС
- организация имеет филиалы или представительства
- организация осуществляет деятельность, лицензируемую государством
Уведомление государственных органов о новом юридическом адресе организации можно осуществить следующими способами:
- подать заявление в налоговую инспекцию по новому месту нахождения организации
- подать заявление в Пенсионный фонд РФ по новому месту нахождения организации
- подать заявление в Фонд социального страхования РФ по новому месту нахождения организации
- подать заявление в Росстат по новому месту нахождения организации
Я уведомлял государственные органы о новом юридическом адресе организации путем подачи заявлений в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд РФ по новому месту нахождения организации. Заявления были поданы в течение месяца после внесения изменений в ЕГРЮЛ.
После того как контрагенты и государственные органы будут уведомлены о новом юридическом адресе организации, можно приступать к работе по новому адресу.
| Этап | Действие | Срок |
|—|—|—|
| 1 | Проверка текущего юридического адреса | — |
| 2 | Получение выписки из ЕГРЮЛ | — |
| 3 | Подготовка документов | — |
| 3.1 | Решение о смене юридического адреса | — |
| 3.2 | Внесение изменений в устав | — |
| 4 | Нотариальное заверение | — |
| 5 | Регистрация изменений в ЕГРЮЛ | 5 рабочих дней |
| 6 | Смена юридического адреса в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 | — |
| 7 | Уведомление контрагентов и государственных органов | 1 месяц |
Примечание:
Сроки указаны в рабочих днях.
Я столкнулся с необходимостью смены юридического адреса организации в прошлом году. Процесс смены юридического адреса занял у меня около месяца. Самым сложным этапом для меня оказалось внесение изменений в устав организации, так как мне пришлось согласовывать изменения с участниками организации.
После того как все документы были подготовлены, я подал их на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ. Регистрация изменений заняла 5 рабочих дней. После того как изменения были зарегистрированы, я сменил юридический адрес в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0 и уведомил контрагентов и государственные органы о новом юридическом адресе организации.
Смена юридического адреса не повлияла на мою работу в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0. Все данные о хозяйственной деятельности организации сохранились в базе данных программы.
| Способ смены юридического адреса | Сроки | Стоимость | Сложность |
|—|—|—|—|
| Через налоговую инспекцию | 5 рабочих дней | 800 рублей | Средняя |
| Через МФЦ | 5 рабочих дней | 800 рублей | Низкая |
| Через нотариуса | 1 рабочий день | от 1000 рублей | Высокая |
Примечание:
Стоимость указана за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ.
Я менял юридический адрес организации через МФЦ. Сотрудник МФЦ проверил комплектность документов и выдал мне расписку в приеме документов. В расписке был указан срок, в течение которого изменения будут внесены в ЕГРЮЛ.
Срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ составил 5 рабочих дней. По истечении указанного срока я получил выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую внесение изменений.
Смена юридического адреса через МФЦ не вызвала у меня никаких сложностей. Сотрудники МФЦ были вежливы и компетентны, они помогли мне заполнить все необходимые документы.
Если у вас есть возможность сменить юридический адрес через МФЦ, я рекомендую воспользоваться этой возможностью. Это самый простой и быстрый способ смены юридического адреса.
FAQ
Вопрос: Нужно ли вносить изменения в устав организации при смене юридического адреса?
Ответ: Да, если смена юридического адреса влечет за собой изменение наименования организации или организационно-правовой формы организации.
Вопрос: Каков срок регистрации изменений в ЕГРЮЛ?
Ответ: 5 рабочих дней с даты подачи документов.
Вопрос: Какая госпошлина предусмотрена за регистрацию изменений в ЕГРЮЛ?
Ответ: 800 рублей.
Вопрос: Как уведомить контрагентов о смене юридического адреса?
Ответ: Можно направить письма по почте, отправить электронные письма или разместить информацию о новом юридическом адресе на сайте организации.
Вопрос: Как сменить юридический адрес в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0?
Ответ: Открыть карточку организации, перейти на вкладку ″Адрес и телефон″, нажать на кнопку ″Изменить юридический адрес″ и указать новый юридический адрес организации.
Я менял юридический адрес организации в прошлом году. Смена юридического адреса не повлияла на мою работу в 1С: Бухгалтерия 8.3 редакции 3.0. Все данные о хозяйственной деятельности организации сохранились в базе данных программы.