Образец согласия родителей на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко по форме Ф-99: версия для электронного журнала Электронный дневник

В современном мире, где информационные технологии проникают во все сферы жизни, обработка персональных данных стала неотъемлемой частью многих процессов. В том числе, в образовательной сфере. Детские сады, школы и другие образовательные учреждения всё чаще используют электронные журналы, электронные дневники, системы электронного обучения, что подразумевает обработку персональных данных детей. В связи с этим, законодательство РФ устанавливает строгие правила обработки таких данных, и одним из ключевых элементов является получение согласия родителей (законных представителей) ребенка на обработку его персональных данных.

Необходимость получения такого согласия обусловлена рядом причин:

• Защита прав ребенка: Законодательство о персональных данных (Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных») предоставляет детям особую защиту, признавая их права на неприкосновенность частной жизни. Согласие родителей является гарантией соблюдения прав ребенка на неразглашение информации, которая может быть использована в неправомерных целях.
• Прозрачность и информированность: Получение согласия родителей позволяет обеспечить прозрачность и информированность родителей относительно того, как обрабатываются персональные данные их ребенка, какие данные используются, для каких целей и как долго они хранятся.
• Соблюдение законодательных норм: Несоблюдение требований законодательства о персональных данных может повлечь за собой серьезные штрафы для образовательных учреждений, а также нарушение прав ребенка и ущерб репутации учреждения.

Таким образом, получение согласия родителей на обработку персональных данных ребенка в детском саду является необходимым условием для законной обработки этой информации. Согласие должно быть добровольным, информированным и оформленным в соответствии с требованиями законодательства.

Согласие на обработку персональных данных: основные требования законодательства

Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ), согласие на обработку персональных данных должно быть:

• Добровольным. Родители должны давать согласие на обработку персональных данных ребенка добровольно, без принуждения и давления.
• Информированным. Родители должны быть полностью информированы о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых данных, способах обработки, сроке действия согласия, правах родителей и ребенка. Эта информация должна быть представлена в доступной форме, чтобы родители могли ее легко понять.
• Конкретным. Согласие должно четко указываться на конкретный перечень персональных данных, которые будут обрабатываться, и конкретные цели их обработки.
• Однозначным. Согласие должно быть четко сформулировано, без двусмысленности и неопределенности.
• Письменным. Согласие должно быть оформлено в письменной форме. Закон № 152-ФЗ позволяет использовать как бумажный вариант документа, так и электронный (ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ).

Закон № 152-ФЗ не устанавливает единой формы согласия на обработку персональных данных. Однако он требует, чтобы она содержала обязательные реквизиты, а именно:

• ФИО родителя (законного представителя ребенка)
• ФИО ребенка
• Дата рождения ребенка
• Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие
• Цели обработки персональных данных
• Срок действия согласия
• Подпись родителя (законного представителя ребенка)
• Дата подписания согласия

В случае, если согласие на обработку персональных данных не было получено в соответствии с законодательными требованиями, обработка данных считается незаконной и может повлечь за собой ответственность для обрабатывающего персональные данные лица.

Образец согласия на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко по форме Ф-99

Образец согласия на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко по форме Ф-99 должен быть составлен с учетом всех требований законодательства о персональных данных. В этом образце, как правило, указываются следующие сведения:

3.1. Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие

В согласии на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко по форме Ф-99 должен быть указан точный перечень персональных данных, на обработку которых родители дают согласие. Этот перечень должен быть четким, ясно выраженным, обоснованным и понятным. В основном в этот перечень включают следующую информацию:

• ФИО ребенка
• Дата рождения ребенка
• Адрес регистрации и фактического проживания ребенка
• Контактные данные родителей (законных представителей ребенка): телефон, адрес электронной почты, иные контактные данные.
• Данные о здоровье ребенка (в случае, если это необходимо для обеспечения безопасности ребенка в детском саду, например, сведения о хронических заболеваниях, аллергии).
• Фотографии ребенка (в случае, если они используются в образовательном процессе или для оформления сайта детского сада).

В случае, если детский сад использует электронный журнал и электронный дневник, в согласие также должно быть включено согласие на обработку следующих персональных данных:

• Данные о посещаемости ребенка (дата, время прихода и ухода ребенка в детский сад, информация о пропусках занятий).
• Данные об успеваемости ребенка (оценки, комментарии учителей, информация о домашних заданиях).
• Данные о поведении ребенка (информация о нарушениях дисциплины).

Важно отметить, что детский сад не имеет права обрабатывать персональные данные ребенка без согласия родителей, даже если они кажутся незначительными. Например, без согласия родителей нельзя размещать фотографии ребенка на сайте детского сада, даже если на них он изображен в группе с другими детьми. В согласии должно быть четко указано, какие персональные данные обрабатываются и для каких целей. Это позволит родителям убедиться в том, что информация об их ребенке используется только в образовательных целях и не передается третьим лицам без их согласия.

3.2. Цели обработки персональных данных

В образце согласия на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко по форме Ф-99 должны быть четко и ясно изложены цели, для которых детское учреждение будет обрабатывать персональные данные ребенка. Эти цели должны быть законными, обоснованными, конкретными и понятными. В основном цели обработки персональных данных в детском саду связаны с:

• Организацией образовательного процесса: учет посещаемости, оценки успеваемости, информация о домашних заданиях, составление расписания занятий.
• Обеспечением безопасности ребенка: создание списков детей с контактными данными родителей, учет присутствия ребенка в детском саду, информация о хронических заболеваниях, аллергии.
• Взаимодействием с родителями: информирование родителей об успеваемости ребенка, о его поведении в детском саду, о событиях, проходящих в детском саду.
• Ведением документации: составление личных дел детей, ведение журналов посещаемости, составление отчетов.
• Проведение мероприятий: организация фото- и видеосъемки детей на праздниках и мероприятиях, публикация фотографий детей на сайте детского сада.

В случае, если детский сад использует электронный журнал и электронный дневник, в согласие должно быть включено согласие на обработку персональных данных в следующих целях:

• Ведение электронного журнала: ввод оценок, отметок о посещаемости, информации о домашних заданиях.
• Ведение электронного дневника: информирование родителей об успеваемости ребенка, о его поведении в детском саду, о событиях, проходящих в детском саду.
• Взаимодействие с родителями: возможность родителей получать информацию об успеваемости ребенка, о его поведении в детском саду, о событиях, проходящих в детском саду, через электронный дневник.

Важно указать, что обработка персональных данных ребенка не должна выходить за рамки указанных целей. Если детскому саду потребуется обрабатывать персональные данные ребенка в других целях, необходимо получить отдельное согласие родителей.

3.3. Срок действия согласия

Образец согласия на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко по форме Ф-99 должен содержать информацию о сроке его действия. В соответствии с Законом № 152-ФЗ, срок действия согласия может быть определен как конкретный период времени, так и связан с определенным событием. В случае, если срок действия согласия не указан, он считается бессрочным.

На практике, чаще всего срок действия согласия устанавливается до момента окончания обучения ребенка в детском саду. Например, в согласии может быть указано, что согласие действительно до момента окончания ребенком обучения в подготовительной группе детского сада.

В случае, если детский сад использует электронный журнал и электронный дневник, срок действия согласия может быть установлен до момента прекращения использования ребенком этих сервисов. Например, в согласии может быть указано, что согласие действительно до момента окончания ребенком обучения в детском саду и/или до момента отключения ребенка от электронных услуг детского сада.

Важно отметить, что родители имеют право в любое время отозвать свое согласие на обработку персональных данных ребенка. В этом случае детский сад обязан прекратить обработку персональных данных ребенка. Для отозыва согласия родители должны направить в детский сад письменное заявление. В заявлении необходимо указать ФИО родителя, ФИО ребенка, дату рождения ребенка и дату подписания согласия.

Детский сад обязан уведомлять родителей об отозванных согласиях и прекращать обработку персональных данных ребенка в соответствии с их желанием. В согласии может быть указано, каким образом родители могут отозвать свое согласие, например, направив письменное заявление в детский сад, по электронной почте или через личный кабинет родителя в электронном дневнике.

3.4. Права родителей в отношении обработки персональных данных ребенка

Образец согласия на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко по форме Ф-99 должен содержать информацию о правах родителей в отношении обработки персональных данных ребенка. Эти права предоставлены Законом № 152-ФЗ и включают в себя:

• Право получать информацию о обработке персональных данных ребенка. Родители имеют право получить от детского сада информацию о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых данных, способах обработки, сроке действия согласия, правах родителей и ребенка.
• Право на доступ к персональным данным ребенка. Родители имеют право получить доступ к персональным данным ребенка, которые обрабатываются детским садом.
• Право на уточнение неверных или неполных персональных данных. Если родители обнаружили, что персональные данные ребенка, обрабатываемые детским садом, неверны или неполны, они имеют право требовать от детского сада их уточнения.
• Право на удаление персональных данных ребенка. Родители имеют право требовать от детского сада удаления персональных данных ребенка, если они обрабатываются незаконно или не нужны для указанных в согласии целей.
• Право на ограничение обработки персональных данных ребенка. Родители имеют право требовать от детского сада ограничения обработки персональных данных ребенка, если они не согласны с целями обработки или считают, что обработка проводится незаконно.
• Право на перенос персональных данных ребенка. Родители имеют право требовать от детского сада передачи персональных данных ребенка в другую организацию в формате, который подходит для чтения автоматизированными системами.
• Право на обращение в суд с жалобой на нарушения права на защиту персональных данных.

Важно отметить, что детский сад не имеет права отказать родителям в осуществлении их прав в отношении обработки персональных данных ребенка. Если детский сад отказывает родителям в осуществлении их прав, родители имеют право обратиться в суд с иском о защите их прав.

Как получить образец согласия на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко по форме Ф-99

В большинстве случаев образец согласия на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко по форме Ф-99 предоставляется родителям самим детским садом. Как правило, такой образец можно получить в канцелярии детского сада или скачать с сайта детского сада.

Однако не всегда образец согласия, предоставленный детским садом, соответствует всем требованиям законодательства о персональных данных. Поэтому родителям рекомендуется внимательно прочитать образец согласия и убедиться в том, что он содержит все необходимые реквизиты и соответствует всем требованиям законодательства.

Если родители сомневаются в правильности составленного образа согласия, они могут обратиться за помощью к юристу. Юрист поможет проверить образец согласия и указать на несоответствия законодательству.

Также родители могут использовать готовые образцы согласия, которые доступны в Интернете. Однако следует обратить внимание, что не все образцы согласия в Интернете соответствуют всем требованиям законодательства. Поэтому родителям рекомендуется обратиться за помощью к юристу, чтобы он проверил образец согласия и убедился в том, что он соответствует всем требованиям законодательства.

В любом случае, родители должны внимательно прочитать образец согласия и убедиться в том, что они понимают его содержание. Если родители не понимают содержание образа согласия, они должны обратиться к детскому саду за объяснениями.

Важные моменты, которые следует учесть при заполнении согласия на обработку персональных данных ребенка

При заполнении согласия на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко по форме Ф-99, необходимо учесть несколько важных моментов, которые помогут обеспечить максимальную защиту прав ребенка:

• Внимательно прочитайте образец согласия и убедитесь в том, что он содержит все необходимые реквизиты. Образец согласия должен содержать информацию о целях обработки персональных данных, перечне обрабатываемых данных, способах обработки, сроке действия согласия, правах родителей и ребенка.
• Убедитесь в том, что вы понимаете содержание образа согласия. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к детскому саду за объяснениями.
• Проверьте, указаны ли в согласии все необходимые данные. В согласии должны быть указаны ФИО родителя, ФИО ребенка, дата рождения ребенка, адрес проживания ребенка, контактные данные родителей.
• Проверьте, правильно ли заполнены все графы. В согласии не должно быть ошибок или неточностей.
• Ознакомьтесь с информацией о правах родителей в отношении обработки персональных данных ребенка. В согласии должна быть указана информация о том, как родители могут осуществить свои права, например, как получить доступ к персональным данным ребенка, как отозвать согласие на обработку персональных данных.
• Не бойтесь отказаться от подписания согласия, если вы считаете, что оно содержит не все необходимые реквизиты или не соответствует всем требованиям законодательства. Детский сад не имеет права принуждать вас к подписанию согласия.

В случае, если вы сомневаетесь в правильности составленного образа согласия, обратитесь за помощью к юристу. Юрист поможет проверить образец согласия и указать на несоответствия законодательству.

Как хранить согласие на обработку персональных данных ребенка в детском саду Солнышко

Детский сад Солнышко, как и любое другое образовательное учреждение, обязан обеспечить безопасное хранение согласий родителей на обработку персональных данных ребенка. Хранение таких документов регламентируется Законом № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными правовыми актами.

Детский сад должен обеспечить защиту согласий от несанкционированного доступа, изменения, разглашения или уничтожения. Для этого рекомендуется следовать следующим правилам:

• Хранить согласия в отдельной папке с ограниченным доступом.
• Использовать специальные программы для хранения электронных версий согласий, обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа.
• Ограничить доступ к согласиям только тем сотрудникам детского сада, которым это необходимо для выполнения служебных обязанностей.
• Осуществлять регулярный контроль за безопасностью хранения согласий, чтобы убедиться в том, что они не были изменены или уничтожены.
• В случае утраты согласия необходимо незамедлительно оповестить родителей и предпринять меры по восстановлению утраченного документа.

Срок хранения согласия на обработку персональных данных ребенка определяется срок действия самого согласия. После окончания срока действия согласия или его отзыва детскому саду необходимо безопасно уничтожить документ, чтобы предотвратить несанкционированный доступ к персональным данным ребенка.

Важно отметить, что ответственность за безопасность хранения согласий несут руководители детского сада. Они должны обеспечить соблюдение всех необходимых мер для защиты персональных данных ребенка.

Данные таблицы помогут вам лучше понять, какие виды персональных данных ребенка могут обрабатываться в детском саду Солнышко и для каких целей. Важно отметить, что эта таблица представляет собой примерный перечень, и в конкретном случае может быть добавлен или убран какой-то пункт в зависимости от специфики детского сада.

Важно отметить, что данная таблица представляет собой только пример. В конкретном случае перечень обрабатываемых персональных данных, цели обработки, срок действия согласия и права родителей могут отличаться от приведенных в таблице. Поэтому необходимо внимательно изучать образец согласия, предоставленный детским садом, и в случае сомнений обращаться за помощью к юристу.

Для удобства сравнения различных видов согласия на обработку персональных данных ребенка в детском саду, предлагаем изучить данную сравнительную таблицу. Она показывает ключевые отличия между традиционным бумажным согласием и согласием, предоставляемым для использования электронного журнала и дневника.

Важно отметить, что данная таблица представляет собой только пример. В конкретном случае перечень обрабатываемых персональных данных, цели обработки, срок действия согласия и права родителей могут отличаться от приведенных в таблице. Поэтому необходимо внимательно изучать образец согласия, предоставленный детским садом, и в случае сомнений обращаться за помощью к юристу.

FAQ

Вопрос: Можно ли заполнить согласие на обработку персональных данных электронно?

Ответ: Да, заполнить согласие на обработку персональных данных можно как в письменной (бумажной), так и в электронной форме. Соответственно, его заверяют собственноручной либо электронной подписью (ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Детский сад может предоставить вам возможность заполнить согласие онлайн через свой сайт или личный кабинет родителя в электронном дневнике. В этом случае важно убедиться, что сайт или сервис обеспечивают безопасность персональных данных.

Вопрос: Как должно выглядеть согласие на обработку персональных данных?

Ответ: Согласие должно быть четким, ясно выраженным, обоснованным и понятным. В нем должны быть указаны следующие реквизиты:

• ФИО родителя (законного представителя ребенка)
• ФИО ребенка
• Дата рождения ребенка
• Перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие
• Цели обработки персональных данных
• Срок действия согласия
• Подпись родителя (законного представителя ребенка)
• Дата подписания согласия

Вопрос: Как нужно заполнять согласие на обработку персональных данных?

Ответ: Заполнять согласие необходимо внимательно и аккуратно. Проверьте, правильно ли заполнены все графы, нет ли ошибок или неточностей. Убедитесь, что вы понимаете содержание всех пунктов согласия и согласны с ними. Если у вас возникли вопросы, обратитесь к детскому саду за объяснениями.

Вопрос: Какие права имеют родители в отношении обработки персональных данных ребенка?

Ответ: Родители имеют право:

• Получать информацию о обработке персональных данных ребенка.
• Получать доступ к персональным данным ребенка.
• Уточнять неверные или неполные персональные данные.
• Удалять персональные данные ребенка.
• Ограничивать обработку персональных данных ребенка.
• Переносить персональные данные ребенка в другую организацию.
• Обращаться в суд с жалобой на нарушения права на защиту персональных данных.

Вопрос: Что делать, если я не согласен с обработкой персональных данных ребенка в детском саду?

Ответ: Если вы не согласны с обработкой персональных данных ребенка в детском саду, вы можете отозвать свое согласие на обработку данных. Для этого необходимо направить в детский сад письменное заявление. В заявлении необходимо указать ФИО родителя, ФИО ребенка, дату рождения ребенка и дату подписания согласия.

Вопрос: Что произойдет, если детский сад будет обрабатывать персональные данные ребенка без моего согласия?

Ответ: В этом случае обработка персональных данных ребенка будет считаться незаконной. Вы можете обратиться в Роскомнадзор с жалобой на нарушение законодательства о персональных данных. Также вы можете обратиться в суд с иском о защите прав ребенка.

Вопрос: Что делать, если я не могу получить образец согласия на обработку персональных данных ребенка в детском саду?

Ответ: Если вы не можете получить образец согласия, обратитесь к руководству детского сада за помощью. Если вам отказывают в предоставлении образа согласия, обратитесь к юристу.